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手动密集架在使用过程中注意的问题

来源:http://www.danganmijijia.cn 发布时间:2018-9-28 11:58:44 浏览量:

  随着社会的发展,很多企事业单位的档案资料累计量越来越多,传统的文件柜已经无法满足需要,这时就开始更换使用手动密集架。手动密集架不仅具有传统文件柜的特点,还能大量存储档案资料节省空间的功能。因此,手动密集架已经是档案室中常见的办公家具,深受人们的喜爱。在使用密集架的时候有哪些问题是需要注意的呢?下面,我们就请河北盛隆柜业的王工程师给大家详细说说。

  使用手动密集架需要注意的问题

  一、防盗:防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全。

  二、防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

  三、防虫:档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案,应严格检查,发现有虫蛀的,不经杀虫处理不得装入档案箱柜,对已装入档案箱(柜)的档案,要经常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些档案专用防虫药物。

  四、防火:火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。

  五、防霉:在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌然后晾干。

  以上五点就是使用手动密集架需要注意的问题,希望可以帮助到有需要的朋友。密集架是长期使用的办公家具,因此需要做定期的清洁保养,增加它的使用寿命,减少故障的发生。



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